(aus dem Netzwerk der solidarischen Landwirtschaft entnommen)

Die Basis unserer Solawi besteht daraus, dass der Verein Solawi Olfen die Mitglieder mit
regionalen und ökologischen Lebensmitteln versorgt. Die Produktionskosten werden
gemeinschaftlich von den Mitgliedern getragen. Dazu stellt die Solawi Olfen zu
Beginn eines neuen Wirtschaftsjahres ihre geplante Kostenkalkulation (das Jahresbudget) vor.

Die Bieterrunde ist ein Verfahren, um dieses Jahresbudget zu decken und dabei die
unterschiedlichen ökonomischen Verhältnisse bzw. finanziellen Möglichkeiten der
Mitglieder zu berücksichtigen. Mit der Abgabe eines vertraulichen Gebotes sagt jedes Mitglied zu,
sich in Höhe des gebotenen Betrages am Jahresbudget der Solawi zu beteiligen. Das
abgegebene Gebot entspricht also einer verbindlichen Finanzierungszusage für ein
ganzes Jahr bzw. eine Saison.
Für die Durchführung einer Bieterrunde haben wir uns für folgende Variante entschieden:

Freies Gebot mit Richtwert
Vor Beginn der Bieterrunde wird die Gesamtbudgetsumme durch die Anzahl der
Mitglieder bzw. der zu vergebenen Ernteanteile geteilt. Daraus ergibt sich ein
rechnerischer Mittelwert. Dieser Wert kann als Richtwert angenommen werden. Jetzt
wissen alle, was von jedem gezahlt werden müsste und jedes Mitglied kann
entsprechend seiner individuellen finanziellen Situation über oder unter dem
Richtwert bieten.
Hier ist es hilfreich, den Wert etwas höher anzusetzen als den errechneten Betrag, um
einen finanziellen Spielraum für diejenigen zu schaffen, die weniger geben können.
Kommt das Budget in der ersten Runde nicht zusammen, ist eine zweite Gebotsrunde
erforderlich. Wenn auch danach keine Deckung zustande kommt, sollte überlegt
werden, ob das Budget noch einmal überarbeitet oder der Fehlbetrag durch eine
einheitliche Aufstockung der Gebote aufgebracht werden kann.
Wichtig: alle abgegebenen Gebote werden vertraulich behandelt, nur der Vorstand unserer Solawi
hat hier Einsicht in die einzelnen Gebote und stellt später auch die entsprechenden Verträge für die
einzelnen Ernteteiler aus.
Achtung: Der Vertrag zwischen der Solawi und dem Ernteteiler oder der Ernteteilerin geht immer
über einen ganzen Anteil. Wenn ein Ernteteil halbiert wird, teilen sich zwei Familien somit den Anteil.
Einer der beiden schließt über den gesamten Anteil den Vertrag mit der Solawi Olfen ab, der andere
zahlt dann 50% der Gesamtsumme an den Ersten zurück.

Ernteteiler welche sich nicht über Ernteeinsätze oder einer anderen Form einer zeitlichen
Unterstützung einbringen können, haben die Möglichkeit die Solawi alternativ über ein höheres
finanzielles Gebot zu unterstützen.